邮件实用技巧十一：实现多样化的用户权限设定

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企业在办公过程中，对不同用户、不同职员、不同部门，甚至不同的子公司的邮件收发权限，通常都会设置不同的权限。通过权限来实现企业的多样化管理，这个已经成为了企业管理文化的一个渠道。 TurboMail邮件系统针对企业的这种管理性需求，对用户权限的管理实行多样化设置，企业可以根据自己内部的实际情况来选择不同用户权限的搭配使用。 用户权限 登陆TurboMail管理后台→用户管理→编辑用户 一般属性：在编辑用户一般属性中，管理员可以选择用户的所属域、用户类型（普通用户或者域管理员）、所属的组织部门等等信息 （图片一：用户的一般属性） 其中，用户在选择所属域后，系统管理员对该域所设定的所有权限操作都会对该域的用户生效，同理，选择组织部门时，对部门的操作也会对该部的成员生效。管理员也可以直接在部门管功能中从系统中选择增加哪些用户。 高级属性：在用户的高级属性中，有许多有关该用户权限的设置，例如：是否只能发邮件到本域、是否只能接受本域发的邮件、是否禁用自动转发、是否禁用公共地址本，所属的用户组等等信息。 （图片二：用户的高级属性） 企业可以根据不同的安全需求，来详细的设置该用户的权限。企业通过权限的设置，达到管理控制的目的。 组织部门权限 组织部门管理，主要用于集团企业分级权限管理和企业地址本。可以开设各级部门管理员。部门管理员权限由系统管理员分配，指定该部门最大磁盘配额、最多用户数、默认用户邮箱大小等权限。部门管理员拥有本部门人员管理功能，可以在分配的权限范围内添加、修改、删除用户。 （图片三：编辑部门） 系统管理员可以根据企业的实际情况，进行部门权限的设置，例如，该部门的空间、能接收哪些邮件等等，可以做个详细的设定，可以设置多个条件，用分号分隔，值之间的逻辑关系为"或"。管理员还可以做批量修改部门内用户的权限，对部门内所有的用户都会生效。如果只想单独修改某个用户，可以直接单独编辑该用户的信息。 其中，有个部门邮件地址，部门邮件地址表示如果发邮件到这个地址，该部门下面的所有人员（包括子部门人员），都可以收到该邮件。 用户组权限 用户组是指将一些邮箱地址归在一起建立一个用户组，这个用户组也是一个邮箱账户，拥有普通邮箱的功能；此外，对用户组邮箱发邮件，用户组下的所有邮箱均可收到此邮件，以此实现邮件列表功能。 用户组和部门组织部门管理最大的不同是，用户组的成员可以包含本系统用户或者外部邮件地址，而组织部门管理是针对本系统内用户的。 （图片四：用户组属性） 当企业需要对不同的用户进行不同的分组归类时，例如根据行业来分类，或者根据不同的业务来分类等等。对于以后需要对不同的用户组进行群发邮件时，只要发往该用户组邮箱账号，组内的所有成员都能收到。如果想要更多的设置，也可以设置该用户组的用户能接收来自哪些发件人发的邮件。 域权限 系统管理员在编辑域信息的时候，可以对域的各个方面的权限进行设置，例如是否启用哪些功能呀，最大可建用户组数，是否允许域级邮件监控或者审批功能、是否启用域地址本等等信息。系统管理员指定了域管理员，可以极大的减轻系统管理员的负担，同时通过对这些域信息的设置，又可以达到控制各个域的目的。 全局过滤规则权限设置 很多管理员，在关注过滤规则上，更多的注意是该功能的过滤作用，其实过滤规则可以实现丰富的用户权限设定。TurboMail可分别设置系统级接收过滤规则和系统级发送过滤规则。系统级全局过滤规则对系统内所有域、所有用户生效。 （图片五：过滤规则权限设置） 系统管理员可以针对某个域、某个用户组、某个部门、某个或者某些用户、某些邮件的主题、内容、邮件发送和接收时间等等信息来设置过滤规则，对符合条件的邮件实现不同的权限控制，例如，可以执行转发到其他邮箱、自动回复、发送短信或者彩信等等操作。 该权限控制主要是针对邮件作为个体来执行的，可以更灵活的控制权限。 丰富的权限控制，从单独的个别用户，到用户组、组织部门、域都可以进行广泛的用户权限设置，对于某些对用户权限要求严格的企业而言，这些功能可以很好的满足企业的需求。 文章来源：http://www.turbomail.org