物流企业“邮件中继+网关”邮件系统方案

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进入21世纪以来，全球贸易的发展和商品的跨域流通，促进了物流产业的高速发展，也导致了物流行业的激烈竞争。如何提高物流管理效率，降低供应链成本，满足客户全球范围内的门到门的物流需求，为客户设计个性化的物流及供应链解决方案，突出自己的竞争优势，是物流企业立足的重要条件。

为了提高通讯效率，降低沟通成本，提高在物流行业内的竞争优势，物流企业纷纷选择自建邮件系统。然而面对庞大的客户群和关系网，日益膨胀的信息量和频繁的通讯沟通，邮件系统在使用过程中，暴露出不少问题。

1. 海外邮件发送失败。对物流企业而言，海外客户是其中一个非常重要的客源。海外邮件发送失败，不仅仅耽搁项目进度，还可能造成业务的丢失。

2. 垃圾邮件多。大量的垃圾邮件，不仅霸占企业的网络带宽，用户还需要花费额外的时间来清除垃圾邮件，而且容易在清理过程中漏掉正常邮件。对物流企业而言，疏忽任何一封正常邮件，都可能造成某个项目的停滞甚至丢失，造成企业的损失。

3. 邮件审计功能弱。每个项目的进度，都是沿着物流企业制定的流程走，某些涉及到项目机密资料的传递，需要实行严格的监控和管理。

虽然外发邮件遇到诸多障碍，但对物流企业而言，更换邮件系统面临诸多难题，首先就必须考虑到诸多用户的使用习惯，其次需要花费人力物力对市面上邮件系统进行调查和测试，再者新更换的邮件系统也未必能完全满足物流企业对垃圾邮件过滤和海外收发的严苛要求，因此，物流企业都会选择在已有的邮件系统基础上，搭建一套邮件网关系统，通过双重保护，有效的满足企业的需求。

相比硬件网关，软件网关性价比更高，只要选择了适合的产品，效果并不比硬件网关差多少。TurboMail邮件系统针对物流企业对反垃圾和海外收发的高要求，设计出邮件网关方案。

网络拓扑

TurboMail邮件网关系统放置在公网与内部邮件系统之间，起到拦截作用。有实力的企业可以在互联网和邮件网关之间再添加“防火墙→路由器/交换机”，加强网络的安全性。邮件网关服务器作为公网和内部邮件服务器数据沟通的唯一途径，可控性极高，网络只能前进到邮件网关服务器，无法入侵内部邮件服务器。若网关服务器因病毒等原因出现故障，快速中断内外部之间的通讯，有效保护邮件系统的正常运营，而且所有的数据信息仍保存在内部邮件服务器上，不会因为邮件网关的任何故障而损害或影响用户的各种数据信息，有效的保证零数据丢失。

功能实现

作为邮件网关，TurboMail可以实现6大功能。

邮件中继

TurboMail邮件网关提供高级中继服务，通过TurboMail在国外设置的中继服务器，系统会自动把物流企业发往国外失败的邮件，转由中继服务器投送出去。全球通邮的百分百收发成功率，对物流企业庞大的国外市场而言，是个强大的保障和后盾，为业务的拓展打下了通讯的奠基石。

反垃圾

实现反垃圾功能，把外网发送过来的垃圾邮件全部都拦截在Turbomail 网关邮件系统上，即减轻了内网邮件系统的负担，又不会干涉到内网的正常收发。若出现误判，或者需要处理垃圾邮件时（垃圾邮件存放在Turbomail系统上），只要登陆Turbomail 网关邮件系统进行处理即可，不必通过内网的邮件系统进行处理，极大减轻内网邮件系统的压力。

反病毒

实现反病毒功能，原理与反垃圾功能相似，都是阻隔在Turbomail 网关邮件系统上，不会影响到内网邮件系统的使用，极大减轻内网邮件系统的压力。

邮件监控

对经过邮件网关的所有邮件进行灵活监控。
邮件监控的邮箱账号有两种选择：

A. 可在Turbomail 网关邮件系统上建立一邮箱账号，所有的被监控邮件都会发送到该 账号上。
B. 可用外部邮箱账号作为监控邮箱，所有的被监控邮件都会发送到该外部邮箱账号上。

邮件审核

经过邮件网关时，对符合邮件审核规则的邮件进行审核。只有通过审核的邮件才能进行收发。该操作对于用户是透明操作的，且邮件审核规则也灵活多变。具体邮件审核详情，大家可以咨询Turbomail厂商。

邮件审核的账号，只能使用在Turbomail 邮件网关系统内建立的账户作为审核人，因为邮件审核是在Turbomail系统内部执行的。审核人可以通过网页登陆自己的账户进行邮件审核。

邮件过滤

实现邮件过滤，只有符合过滤规则的邮件才能发送到内网邮件系统或者发送到外部互联网上。灵活的规则设置，可以很好的控制邮件收发。

邮件归档

在邮件网关中实现邮件归档功能，所有经过Turbomail 网关邮件系统收发的邮件都将进行同步备份，即使内部邮件系统彻底删除了某些邮件，由于邮件已被备份，仍能在Turbomail 网关邮件系统上轻松检索调出，邮件备份功能就像是一个持续运作的复印机，来往所有邮件全部被复印留底。归档功能只能在Turbomail 网关邮件系统上实现和管理，无法在内部邮件系统上实现，但同时也释放了内网邮件服务器，不用承受日积月累的邮件数量的压力。

通过邮件网关服务器，有效的拦截外来的垃圾邮件和病毒邮件，实现全球收发，并能对邮件进行管理，大大的减轻了邮件管理员负担，真正从效率上优化了通讯系统，为物流企业的未来发展打下了通讯奠基石。

文章来源：http://www.turbomail.org/